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專題經費報銷相關規定 1. 購後請向廠商索取收據或統一發票(如為開立統一發票之廠商則不可開立收據)台頭請寫”國立虎尾科技大學”其餘文字請勿填寫。 2. 各組統一由組長將收據、發票(二聯式`)、發票(如為三聯式將扣抵聯及收據聯一併繳交),送交系辦公室,簡化行政程序請於申報時累計金額後再行核銷。 3. 以收銀機開具之憑證,應檢附明細並請指導老師於發票上簽章。 4. 發票或收據應填明事項 (1) 日期:請填年.月.日 (2) 買受人:請填學校全銜-國立虎尾科技大學(請勿加註系科) (3) 地址:虎尾鎮文化路六十四號 (4) 品名:應填明購置名稱.並註明廠牌.規格,外文譯成中文 (5) 數量.單價.金額均應核實填寫 (6) 總計金額大小寫均應填明,並且一致 (7) 加蓋統一發票用章:上列公司行號.地址.營利事業統一編號.負責人姓名 (8) 單位:儘可能用標準制 (9) 更改:如有更改部分務必請負責人加蓋私章 (10) 如購買之廠商為開立統一發票商店,則不可開立收據(收據應特別注意是否有店章.地址.營利事業統一編號及負責人蓋私章) 估價單非收據不能報帳 |